Certifieringsorgan - en viktig del av din certifiering
Sigills certifieringar är så kallade ackrediterade tredjepartscertifieringar, vilket är den högsta klassen av certifiering. Det innebär att både framtagandet av standarden och kontrollen sker oberoende och följer en ackrediterad process som granskas av Swedac. Här förklarar vi certifieringsorganets roll och hur certifieringen går till.
Vad gör ett certifieringsorgan?
Ett certifieringsorgan är en oberoende organisation som är godkänd av Swedac att utföra revisioner och utfärda certifikat enligt olika standarder. Certifieringsorganet granskar systematiskt din verksamhet och säkerställer att den uppfyller kraven i Sigills standarder. När alla krav är uppfyllda utfärdar certifieringsorganet ditt certifikat.
Så anmäler du dig för certifiering
Eftersom det är certifieringsorganet som utfärdar certifikatet, behöver du anmäla dig direkt till ett av de godkända certifieringsorganen. Längre ner på sidan hittar du en lista över de certifieringsorgan som du kan kontakta.
När din anmälan är godkänd blir Sigill informerade om detta. Vi lägger då till ditt företag och din certifiering i vårt system. I samband med att du anmäler dig tecknar du också vanligtvis ett avtal om revision med ditt valda certifieringsorgan.
Godkända certifieringsorgan
Följande certifieringsorgan som är godkända av Swedac att arbeta med Sigills standarder och utfärda certifikat:
Kontakta något av dessa certifieringsorgan för att anmäla dig, få information om priser eller ställa frågor om certifieringen.
Inträdesrevision och certifikat
När du har anmält dig och avtalet är klart, kommer certifieringsorganet att kontakta dig för att boka en inträdesrevision. Detta är ett kontrollbesök där revisorn går igenom din produktion, din dokumentation och kontrollerar att du uppfyller kraven i standarden.
För att förbereda dig inför revisorns besök:
Gör en självbedömning i Mitt Sigill.
Samla dokumentation som styrker att du följer standarden.
Efter kontrollbesöket får du en rapport av revisorn. Om det finns brister kan du behöva åtgärda dessa innan certifikatet kan utfärdas.
När alla krav är uppfyllda, skickar certifieringsorganet ditt certifikat till dig och meddelar Sigill att certifieringen är godkänd. Certifikatet gäller i två år.
Så behåller du din certifiering
För att behålla din certifiering behöver du:
Göra en egenkontroll varje år, som granskas och godkänns av certifieringsorganet.
Genomgå ett kontrollbesök vartannat år, där revisorn säkerställer att du fortsatt uppfyller kraven. För IP Livsmedel genomförs kontrollbesök varje år de första tre åren.
Betala Sigills årliga systemavgift.
Vid allvarliga brister kan certifikatet dras in, men om allt är i sin ordning förlängs giltighetstiden med två år.
Vad fakturerar certifieringsorganet?
Certifieringsorganet fakturerar dig för revision, granskning, administration och utfärdande av certifikat. Kostnaderna varierar beroende på verksamhetens omfattning och vilket certifieringsorgan du väljer. Extra avgifter kan tillkomma vid behov av kompletterande kontroller.
Den första fakturan kommer vanligtvis i samband med inträdesrevisionen.